RECEÇÃO
Faturas e documentos recebidos de várias fontes.
Caso de estudo
1000faturas.pt
Plataforma inteligente para automatização documental, financeira e contabilística
Do documento ao dossier financeiro completo
CAPTURA E OCR
Leitura automática e extração inteligente da informação.
VALIDAÇÃO
Conferência com e-Fatura, SAF-T, DUA e outras fontes.
CONCILIAÇÃO
Relação com extratos bancários e movimentos financeiros.
DOSSIER COMPLETO
Informação organizada, rastreável e pronta para gestão.
Principais funcionalidades
Faturas nacionais e internacionais
Receção e leitura automática de documentos provenientes de diferentes fontes.
Validação com e-Fatura
Conferência da informação fiscal para aumentar o controlo antes do registo.
Importação de SAF-T
Importação e análise de informação contabilística para uma visão integrada.
Conciliação bancária
Reconciliação de extratos bancários com documentos e movimentos financeiros.
Processamento de DUA
Integração do Documento Único Aduaneiro no circuito documental da importação.
Integração com sistemas existentes
Informação preparada para ERP, software de contabilidade e outras ferramentas.
Classificação assistida por IA
Apoio à classificação contabilística e à organização da despesa.
Dashboards e indicadores
Dados centralizados para acompanhar custos, documentos e operação.
Associação documental
Ligação automática entre movimentos bancários, faturas, DUA e comprovativos.
Pesquisa e rastreabilidade
Consulta por fornecedor, documento, pagamento ou movimento, com histórico completo.
Gestão documental inteligente
Dossier financeiro automático
Para cada movimento bancário, a plataforma reúne automaticamente a documentação associada: faturas, documentos aduaneiros, comprovativos, reconciliações e restantes evidências.
O resultado é um dossier digital completo, organizado e pesquisável, pronto para consulta, auditoria e validação contabilística.
Deixe de montar dossiers manualmente. Encontre a documentação associada a cada movimento num único lugar, com informação preparada para auditorias internas, revisores oficiais de contas e inspeções fiscais.
Caso de estudo
Empresa importadora: do arquivo disperso ao dossier digital
Antes
- Imprimir documentos
- Procurar emails e faturas
- Localizar DUA e extratos
- Criar dossiers manualmente
- Validar pagamentos
- Entregar informação à contabilidade
Agora
- Receção automática
- OCR e extração de dados
- Validação fiscal
- Reconciliação
- Ligação entre documentos
- Produção automática do dossier financeiro
- Consulta em segundos
Antes
Muitas empresas perdem tempo a controlar despesas quando as faturas ficam dispersas por email e o registo continua manual.
Depois
A plataforma lê automaticamente faturas recebidas por email ou outras fontes e centraliza a informação.
Evolução da plataforma
A plataforma evolui de acordo com as necessidades do negócio e adapta-se a diferentes estruturas empresariais.
| Funcionalidade | Estado |
|---|---|
| OCR e IA para faturas | Disponível |
| Validação e-Fatura | Disponível |
| Importação SAF-T | Disponível |
| Reconciliação bancária | Disponível |
| Processamento de DUA | Disponível |
| Centros de custo e projetos | Disponível |
| Workflows de aprovação | Em expansão |
| Integração com ERP | Disponível por projeto |
| Automatização documental personalizada | Disponível |
Resultados
- Redução do tempo necessário para preparar dossiers financeiros
- Eliminação da pesquisa manual de documentos dispersos
- Rastreabilidade entre pagamentos e documentação
- Preparação mais rápida de auditorias e validações
- Menor risco de erros na classificação documental
Descrição
A plataforma extrai automaticamente os dados das faturas e mantém a informação das despesas atualizada.
A equipa passa a trabalhar com controlo centralizado, sem necessidade de registo manual.
Módulo avançado de controlo financeiro
Este módulo estende o 1000faturas e permite controlar custos por evento, centro de custo e empresa, com visibilidade financeira total.
Antes
Em empresas de maior dimensão, pode ser difícil perceber exatamente onde estão os custos, sobretudo quando existem vários projetos, eventos ou unidades de negócio.
Depois
A solução organiza e analisa custos por evento, centro de custo e empresa, oferecendo uma leitura clara da situação financeira.
Resultados
- Controlo de custos por projeto ou evento
- Visibilidade financeira por área da empresa
- Gestão de múltiplas empresas numa única plataforma
- Informação atualizada para decisões rápidas e informadas
Sistema preparado para crescimento e adaptação a diferentes estruturas empresariais.
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