1000faturas.pt
Plataforma inteligente para automatização documental, financeira e contabilística
Do documento recebido ao dossier financeiro completo
O 1000faturas.pt é um exemplo de uma plataforma empresarial completa para uma empresa importadora. Centraliza o circuito documental e financeiro, desde a receção das faturas até à preparação da informação para o ERP e para a contabilidade.
A plataforma integra OCR, IA, SAF-T, e-Fatura, bancos, DUA e APIs externas, mantendo relações entre documentos e movimentos financeiros com rastreabilidade completa.
Faturas nacionais e internacionais
Receção e leitura automática de documentos provenientes de diferentes fontes.
Validação com o e-Fatura
Conferência da informação fiscal para aumentar o controlo antes do registo.
Importação de SAF-T
Importação e análise de informação contabilística para uma visão integrada.
Conciliação bancária
Reconciliação de extratos bancários com documentos e movimentos financeiros.
Processamento de DUA
Integração do Documento Único Aduaneiro no circuito documental da importação.
Classificação assistida por IA
Apoio à classificação contabilística e à organização da despesa.
Integração com sistemas existentes
Informação preparada para ERP, software de contabilidade e outras ferramentas.
Dashboards e indicadores
Dados centralizados para acompanhar custos, documentos e operação.
Associação documental
Ligação automática entre movimentos bancários, faturas, DUA e comprovativos.
Pesquisa e rastreabilidade
Consulta por fornecedor, documento, pagamento ou movimento, com histórico completo.
Dossier financeiro automático
Para cada movimento bancário, a plataforma reúne automaticamente a documentação associada: faturas, documentos aduaneiros, comprovativos, reconciliações e restantes evidências.
O resultado é um dossier digital completo, organizado e pesquisável, pronto para consulta, auditoria e validação contabilística.
- ✓ Movimento bancário
- ✓ Fatura do fornecedor
- ✓ Documento Único Aduaneiro
- ✓ Documento de transporte
- ✓ Comprovativo de pagamento
- ✓ Registo contabilístico
- ✓ Histórico de validações
Empresa importadora: do arquivo disperso ao dossier digital
Antes
- Imprimir documentos
- Procurar emails e faturas
- Localizar DUA e extratos
- Criar dossiers manualmente
- Validar pagamentos
- Entregar informação à contabilidade
Agora
- Receção automática
- OCR e extração de dados
- Validação fiscal
- Reconciliação
- Ligação entre documentos
- Produção automática do dossier financeiro
- Consulta em segundos
Desafio
Empresas têm dificuldade em controlar despesas, com faturas dispersas por email e processos manuais de registo.
Solução
Desenvolvemos um sistema que lê automaticamente faturas recebidas por email ou outras fontes e organiza a informação de forma centralizada.
Evolução da plataforma
O sistema evolui de acordo com as necessidades do negócio e pode ser adaptado a diferentes estruturas empresariais.
| Funcionalidade | Estado |
|---|---|
| OCR e IA para faturas | Disponível |
| Validação e-Fatura | Disponível |
| Importação SAF-T | Disponível |
| Reconciliação bancária | Disponível |
| Processamento de DUA | Disponível |
| Centros de custo e projetos | Disponível |
| Workflows de aprovação | Em expansão |
| Integração com ERP | Disponível por projeto |
| Automatização documental personalizada | Disponível |
Resultados
- Redução do tempo necessário para preparar dossiers financeiros
- Eliminação da pesquisa manual de documentos dispersos
- Rastreabilidade entre pagamentos e documentação
- Preparação mais rápida de auditorias e validações
- Menor risco de erros na classificação documental
Descrição
O sistema permite extrair automaticamente os dados das faturas e disponibilizar informação atualizada sobre todas as despesas.
As empresas passam a ter controlo total sem necessidade de registo manual.
Módulo avançado de controlo financeiro
Este módulo estende o 1000faturas, permitindo controlar custos por evento, centro de custo e empresa, com total visibilidade financeira.
Desafio
Empresas com maior dimensão têm dificuldade em perceber exatamente onde estão os custos, especialmente quando existem vários projetos, eventos ou unidades de negócio.
Solução
Desenvolvemos um sistema que permite organizar e analisar custos por evento, centro de custo e empresa, oferecendo uma visão clara e detalhada da situação financeira.
Resultados
- Controlo de custos por projeto ou evento
- Visibilidade financeira por área da empresa
- Gestão de múltiplas empresas numa única plataforma
- Informação atualizada para decisões rápidas e informadas
Sistema preparado para crescimento e adaptação a diferentes estruturas empresariais.
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