RALPI — Do traço feito à mão a uma plataforma com mais de 30 000 peças

Uma história construída peça a peça

Durante décadas, identificar uma peça começava muitas vezes com um desenho feito à mão: a forma, as medidas, a referência e as viaturas onde poderia ser aplicada. Cada desenho representava conhecimento técnico adquirido através da experiência e guardado num catálogo que crescia peça a peça.

Quando esse catálogo ultrapassou dezenas de milhares de referências, o desafio não era apenas passá-lo para a Internet. Era preservar esse conhecimento, organizá-lo e torná-lo útil para uma nova geração de clientes e colaboradores.

Acompanhámos a RALPI nessa transformação: dos desenhos e catálogos em papel para uma plataforma digital integrada, capaz de relacionar cada peça com a sua fotografia, dimensões, referências equivalentes e viaturas compatíveis.

Do conhecimento em papel aos dados integrados

O catálogo digital reúne mais de 30 000 referências de peças de borracha para automóveis. Uma peça pode ser localizada através da referência da RALPI, de números de origem, de referências equivalentes, das suas medidas ou das viaturas em que pode ser utilizada.

Os desenhos técnicos iniciais foram progressivamente complementados ou substituídos por fotografias das próprias peças, permitindo ao cliente comparar visualmente o produto antes de fazer a encomenda.

Um backoffice desenvolvido à medida permite gerir produtos, medidas, aplicações, equivalências, clientes e tabelas de preços. As peças, preços e imagens são sincronizados automaticamente a partir do sistema local e do programa de contabilidade para o catálogo online.

Tecnologia que preserva uma história

Este projeto não começou com uma página em branco nem terminou quando o site foi publicado. Começou com milhares de peças documentadas à mão e continuou através de anos de correção de dados, integração, otimização e apoio técnico.

Hoje, o conhecimento construído pela RALPI ao longo de décadas está organizado numa plataforma pesquisável, ligada aos sistemas da empresa e capaz de gerar automaticamente catálogos PDF com centenas de páginas e preços adaptados a cada cliente.

A tecnologia ajudou a preservar esse património técnico e a transformá-lo numa ferramenta diária de trabalho, contribuindo para que uma pequena empresa especializada continuasse eficiente e competitiva num mercado com uma concorrência crescente.

Capacidades demonstradas

• Digitalização e estruturação de um catálogo em papel
• Gestão de mais de 30 000 referências
• Fotografias associadas a cada peça
• Relação entre peças, referências equivalentes e viaturas compatíveis
• Pesquisa por diferentes referências e critérios
• Preços e condições comerciais diferenciados por cliente
• Backoffice à medida para gerir produtos, medidas, equivalências, clientes e preços
• Sincronização automática com o sistema local e a contabilidade
• Geração automática de catálogos PDF com centenas de páginas
• Correção e manutenção contínua dos dados
• Otimização de desempenho e facilidade de utilização
• Apoio técnico e evolução durante vários anos

A VelocitasCode acompanhou-nos na evolução do catálogo em papel para uma plataforma digital com mais de 30 000 referências. Ao longo dos anos, assegurou a integração e atualização dos dados, a melhoria do desempenho e da facilidade de utilização e o apoio técnico necessário à evolução contínua da solução.

RALPI — Sociedade de Borrachas Ralpi, Lda.Peças de borracha para automóveis

Resultado

A RALPI passou de um catálogo dependente do papel para uma plataforma que centraliza produto, compatibilidade, equivalências, imagens e condições comerciais.

A automatização dos catálogos, a rapidez da pesquisa e o acompanhamento técnico contínuo contribuíram para que uma pequena empresa altamente especializada mantivesse a sua eficiência, servisse melhor os clientes e continuasse competitiva perante o crescimento da concorrência.